Könyvelőirodáknak és tanácsadó cégeknek
Bizonylathajsza,
elmaradt utánkövetés?
Ezt automatizáljuk.
2–15 fős cégeknek építünk automatizált folyamatokat: bizonylatbekérést, ajánlatkövetést, határidő-emlékeztetőket. A meglévő rendszerekre és fájlokra építkezünk.
Amiben segítünk
Ezeket a feladatokat levesszük a válladról.
Bizonylatbekérés telefonálgatás nélkül
Minden ügyfeled automatikusan megkapja a bekérő e-mailt, és ha nem küldi be a bizonylatokat, az emlékeztetőt is intézi a rendszer. Neked csak azokkal kell foglalkoznod, akik ezek után sem küldték be, így a könyvelést időben el tudod kezdeni.
Egy ajánlat sem marad utánkövetés nélkül
Ha az ügyfél nem válaszol, a rendszer a megbeszélt időben udvariasan érdeklődik. Így kevesebb leendő ügyfél hűl ki útközben, és nagyobb eséllyel lesz az ajánlatból aláírt szerződés.
Hétfő reggel tudod, mivel kezdj
Minden hét elején egy e-mailben megkapod a heti teendőidet fontossági sorrendben: melyik ügyfélnél közeleg bevallási vagy szerződéses határidő, és hol vársz még anyagra vagy válaszra. Így nem a hét közepén derül ki, mi sürgős.
Egyedi automatizálás
Minden más ismétlődő feladatra, amivel ma még sok időd megy el: ügyfélbeléptetés, státuszjelentés, számlák kiküldése. Az ingyenes felmérésen közösen választjuk ki, mivel érdemes kezdeni.
Hogyan működik
A hatékony rendszer építési folyamata
01
Ingyenes felmérés
Végigmegyünk a folyamataidon, és megnézzük, mit érdemes automatizálni. Utána 24 órán belül írásban megkapod az árajánlatot, a várható megtérüléssel együtt. Nem jár kötelezettséggel.
- Igényfelmérés
- Folyamat audit
- Írásos árajánlat 24 órán belül
02
Megépítjük a rendszeredet
Megtervezzük és megépítjük az automatizált folyamataidat, átadás előtt együtt teszteljük a ti adataitokkal, utána élesítjük. A haladásról minden hétfőn, szerdán és pénteken kapsz friss információt.
- Folyamattervezés
- Rendszerfejlesztés
- Tesztelés és élesítés
03
Átadás és támogatás
Megmutatjuk a kezelését, az első 2 hétben díj nélkül segítünk, utána is számíthatsz ránk.
- Karbantartás
- Frissítések
- Folyamatos optimalizálás
Munkáink
Amin legutóbb dolgoztunk
Automatizálás
Automatizált cégfelmérő AI-elemzéssel
A kkv-tulajdonos kitölti a Tally-kérdőívet, a rendszer rögzíti a válaszokat, és az AI súlyozott szempontok szerint kiértékeli őket, majd személyre szabott elemzést küld e-mailben. Ha nem adott meg e-mail-címet, a válasz csak a nyilvántartásba kerül. Egy teljes futás 5 percen belül lezajlik, kézi utómunka nélkül. Make.com, Tally, saját fejlesztés.
Automatizálás
AI tartalom- és képgenerálás parfümwebshopnak
Egy terméknévből publikálásra kész tartalom lesz: a Perplexity utánanéz a terméknek, a Claude megírja és lektorálja az Instagram-, Facebook- és LinkedIn-bejegyzéseket, mindegyiket más hangnemben, a Gemini pedig a termékfotóból arculathoz illő életképeket generál. Amikor minden kész, a rendszer szól a csapatnak. Három összekapcsolt Make.com-folyamat, Google Sheets adatbázissal, egy futás körülbelül 6 perc.
Automatizálás
AI blog- és LinkedIn-automatizáció
Kutatás, blogírás, lektorálás, SEO-metaadatok és borítókép: a Perplexity, a Claude és a Gemini végzi, a Make.com és a Google Sheets vezérli. Saját fejlesztés, a saját tartalmainkra.
Mi viszi el a legtöbb időt a cégetekben?
30 perc, online. Utána 24 órán belül írásban megkapod az árajánlatot arra, amit érdemes automatizálni, a várható megtérüléssel együtt.
Árak
Egyszerű árazás, meglepetések nélkül
Nincs apróbetűs rész és nincs elköteleződési kényszer. Egyszeri projekt vagy havi partnerség, ahogy neked jobban megéri.
Egyszeri
Automatizációs Projekt
79 000 Ft-tól
- Egy automatizált folyamat, a felmérésen kiválasztott feladatra
- Bekötés a meglévő eszközeitekhez
- Betanítás és 2 hét díjmentes támogatás az átadás után
- Közös tesztelés az átadás előtt
Havi
Automatizációs Partnerség
349 000 Ft / hó
- Havonta 2–3 új automatizáció vagy nagyobb módosítás
- Kéthetente egyeztetés a következő lépésekről
- Karbantartás és kisebb javítások korlátlanul
- Elsőbbségi támogatás
Az árakat ÁFA nem terheli (alanyi adómentes), a feltüntetett ár a végösszeg.
Teljes rendszert is építünk: weboldalt vagy webshopot automatizálással együtt, egy kézből, összehangolva. Ennek részleteit és árát a felmérésen egyeztetjük.
Kalkulátor
Számold ki, mennyi pénzt veszítesz most
Add meg, hányan és mennyi időt töltenek ismétlődő feladatokkal a csapatodban. A kalkulátor azonnal átszámolja, mennyibe kerül ez havonta és éves szinten.
A számítás tájékoztató jellegű, és a böngésződben fut, adatot nem küldünk sehová.
Bruttó havi bér osztva 160-nal.
Ez a munka jelenleg évente ennyibe kerül
6 240 000 Ft
A valós megtakarítást a felmérésen számoljuk ki, a ti adataitokból.
Kezdjük el
Amit meg szoktak kérdezni
Milyen gyorsan készül el egy automatizáció?
Az átfutási időt a feladattól függően az árajánlatban írjuk meg, így előre tudod, mikorra számíthatsz rá. Az Automatizációs Partnerségnél folyamatos a fejlesztés: havonta 2–3 új automatizáció vagy nagyobb módosítás van a csomagban.
Milyen eszközökkel és platformokkal dolgoztok?
A meglévő levelezésetekhez, táblázataitokhoz és programjaitokhoz kötjük be az automatizációt. A Make.com és egyedi Python-szkriptek adják a működés gerincét. A vezető AI-modelleket alkalmazzuk: ChatGPT, Claude és Gemini. A legtöbb projektben ott van a Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Naptár) is, igény szerint pedig bekötjük a Slacket, Notiont, Trellót, Airtable-t és a legtöbb API-t.
Mi van, ha nem vagyok elégedett az eredménnyel?
Az átadás előtt együtt teszteljük a folyamatot a ti adataitokkal, hogy megbizonyosodhass a megfelelő működésről.
Kell hozzá technikai csapat?
Nem, és nem is kell értened hozzá. A te dolgod annyi, hogy elmondd, mi hogyan működik a cégedben. Onnan átvesszük. A technikai részt mi visszük végig: tervezés, fejlesztés, tesztelés, élesítés. Átadáskor pedig megtanítunk a rendszer kezelésére.
Mi jár az Automatizációs Partnerség csomaggal?
Havonta 2–3 új automatizáció vagy nagyobb módosítás, kéthetente egyeztetés a következő lépésekről, karbantartás és kisebb javítások korlátlanul, valamint elsőbbségi támogatás. Bármikor lemondható.
Milyen vállalkozásokkal dolgoztok?
2–15 fős szolgáltató cégekkel, elsősorban könyvelőirodákkal, tanácsadó és HR-cégekkel: ahol sok az ismétlődő feladat az ügyfelekkel (bekérés, ajánlat, emlékeztető, riport).
Mekkora cégnél éri meg automatizálni?
Már egy 2–3 fős cégnél is megérheti, ha van olyan feladat, ami minden héten vagy hónapban ugyanúgy ismétlődik, és órákat visz el. A felmérésen kiszámoljuk, hogy a ti esetetekben megtérülne-e a befektetés. Ha nem, azt is előre megmondjuk.
Nem tudja ezt már a könyvelőprogramunk?
Lehet, hogy részben igen: több programban van emlékeztető vagy ügyfélportál. A felmérés során megnézzük, mit tud a ti programotok. Ha a meglévő funkció elég, akkor azt megmondjuk. Csak arra építünk külön rendszert, amire még nincs megoldásotok.
Nézzük meg, mi az, ami nálad automatizálható.
Átnézzük, hogyan működik most a céged, és 24 órán belül írásban megkapod az árajánlatot arra, amit érdemes automatizálni, a várható megtérüléssel együtt. Ha a folyamataid még nem állnak készen rá, abban is tudunk segíteni.